“學無止境”第十二篇:四象限法則
四象限法則分成四個區間分別是重要緊急,重要不緊急,緊急不重要,不緊急不重要。
第一象限這個象限包含的是一些緊急而重要的事情,這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法回避也不能拖延,必須首先處理優先解決。它表現為重大項目的談判,重要的會議工作等。 第二象限這二象限不同于第一象限,這一象限的事件不具有時間上的緊迫性,但是,它具有重大的影響,對于個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護,都具有重大的意義。
第三象限:第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情,這些事情很緊急但并不重要,因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區,認為緊急的事情都顯得重要,實際上,像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急,就會占據人們的很多寶貴時間。
第四象限:第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事,沒有時間的緊迫性,沒有任何的重要性,這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間,是在浪費生命。發呆、上網、閑聊、游逛,這是飽食終日無所事事的人的生活方式。
如何使用時間管理四象限?
1.四象限將所有待處理的清單事務分類為:
第一象限:重要且緊急
第二象限:重要但不緊急
第三象限:不重要但緊急
第四象限:不重要且不緊急
2.對于四象限的做事要訣:
對于第一象限:立刻、馬上、抓緊執行。處在這一象限的事務,在時間的緊迫性和事件的影響度上都占有關鍵的一面,所以沒有時間留給你拖延,否則既耽誤了時間,又造成不好的影響。
對于第二象限:先規劃,后執行。處在這一象限的事務,不具有時間的緊迫性,但具有關鍵的事件影響度,所以在沒有規定完成時間的前提下,我們可以暫且做好打算,再出發。
對于第三象限:可授權別人做,可親自做。處在這一象限的事務,具有時間的緊迫性,但不具有關鍵的事件影響度,所以當自己沒有時間去做時,可以找到適合的人幫助你執行,不必事必躬親。
對于第四象限:直接不做。處在這一象限的事務,既沒有時間的緊迫性,也沒有關鍵的事件影響度,可以晚點做,或者不做。